’Den moderne arbejdsplads’ er et begreb, vi ofte støder på – men hvad dækker begrebet egentlig over? Med Microsoft 365 er mobilitet og sikkerhed nogle af de centrale elementer, men den moderne arbejdsplads er meget mere end det.
Lad os se nærmere på mulighederne med den moderne arbejdsplads med Microsoft 365.
En moderne arbejdsplads kræver, at jeres medarbejdere kan arbejde sikkert og effektivt, også selv om de ikke sidder på deres plads på kontoret, men i stedet arbejder hjemme, i toget, hos en kunde eller andre steder. Det kræver, at jeres medarbejdere har fuld adgang til mail og kalender og alle deres velkendte Apps i Office 365 – Word, Excel, Power Point og OneNote – når de er på farten. Med Microsoft 365 er der adgang både fra pc, mac, tablet og mobiltelefon, så opgaverne kan blive løst uafhængig af tid og sted.
Men mails og telefon er ikke den eneste måde, som jeres medarbejdere kan samarbejde på. Med Teams er der adgang til både chat og videomøder – akkurat som mange af os kender det fra fx Skype. Teams arbejder effektivt sammen med værktøjerne i Office 365, så det fx er simpelt at booke et videomøde i kalenderen og lave skærmdeling af dokumenter undervejs i mødet.
Når jeres medarbejdere arbejder mobilt og fra mange, forskellige enheder, så er der behov for stærke værktøjer til at håndtere sikkerheden. I skal fx kunne definere og styre, hvem der har adgang til hvilke systemer og data, og hvad der skal være af brugerrettigheder på de forskellige enheder og hos de forskellige medarbejdere. Som en yderligere skærpelse af sikkerheden kan I også vælge at anvende 2-faktor sikkerhedsgodkendelse i stedet for bare et enkelt password.
Alt dette og meget mere såsom end-point management med Intune samt identitets- og adgangsstyrring med Azure Active Directory, fås som en del af Enterprise Mobility & Security og er desuden en af kernekomponenterne i den samlede pakke Microsoft 365.
Sikkerhed og brugeradministration er også indbygget i Windows 10, som af mange betegnes som det mest avancerede styresystem til virksomheder.
I Windows 10 er der fx indbygget firewall og antivirus beskyttelse med Windows Defender, der beskytter jeres medarbejdere og virksomhedsdata mod virus, malware og spyware, som kommer fra både e-mails, apps, skyen og internettet. Windows 10 er hele tiden opdateret mod de IT-kriminelles nyeste træk, som Microsoft spotter verden over og straks tager sine forholdsregler mod.
Alt i alt er Microsoft 365 en rigtig stærk løsning, som løser mange af de opgaver i én samlet pakke, som I før skulle håndtere i flere, forskellige løsninger. Nu hænger det hele sammen – og det sparer tid, og mindsker risikoen for fejl og huller.
Er du interesseret i at høre mere omkring disse emner, ønsker du at få noget uddybet eller kunne du tænke dig at høre, hvad vi kan gøre for at hjælpe din virksomhed med alle disse problemstillinger, så kan du kontakte os her.
Er du interesseret i at høre mere, er du meget velkommen til at kontakte os på mail eller telefon. Du kan også bruge vores kontaktformular
