Rights Management giver overblik

Rights Management Appen giver dig mulighed for at administrere din Active Directory-formular ServiceNow. Dette giver dig et fuldt overblik over brugere, grupper og medlemskaber direkte i ServiceNow, og det muliggør tidsbegrænsede medlemskaber, hvor medlemskabet automatisk fjernes, når det udløber i ServiceNow.

Rights Management App tilføjer også et abstraktionslag kaldet roller, hvor du kan samle grupper, der skal bæres. ud af en bestemt rolle såsom Financial Controller, IT Supporter etc. - hvilket forenkler administrationsadgangen betydeligt.

Fra et forretningsudførelsesperspektiv er det altafgørende, at brugerne altid har den adgang, de har brug for, for at udføre deres job. Denne app kan bruges til simpel onboarding/offboarding af medarbejdere eller til mere komplekse organisationsændringer, hvor flere personer flytter fra en afdeling til en anden. Uanset hvad er det vigtigt at sikre, at de har adgang til alt, hvad de har brug for, når de har brug for det, og at den adgang, de ikke længere skal have på et givet tidspunkt, fjernes.

Fra et sikkerhedsmæssigt perspektiv er dette også vigtigt, da vi ikke ønsker, at brugerne skal have adgang til systemer, som de ikke har brug for adgang til. På samme måde ønsker man også at begrænse administratorers adgang, så man som administrator kun har administrativ adgang, når dette er påkrævet. At have faste administratorer er lig med permanent og unødvendig risiko.

Ved at overvåge Active Directory kan du få det fulde overblik over, hvem der har adgang til hvad direkte i ServiceNow. Du kan dele dette ved at bruge standard ServiceNow-rapportering, eller du kan aktivere advarsler eller håndhæve overholdelse af grupper efter eget valg. Nulstilling af adgangskode kan fuldautomatiseres, hvilket vil frigøre tid i din servicedesk. Tidsbegrænset medlemskab kan bruges til at forbedre sikkerheden ved kun at give administrativ adgang, når det er nødvendigt.

Dette reducerer risikoen og forbedrer gennemsigtigheden og compliance - især hvis du har brug for en billet og/eller begrundelse, før adgangen gives. Onboarding kan strømlines for at sikre, at alle har den adgang, de skal bruge til at udføre deres arbejde fra dag ét, og organisatoriske ændringer kan planlægges for at sikre, at adgang gives og/eller fjernes på det ønskede tidspunkt.

Dette garanterer ikke kun, at de apps har gennemgået streng kvalitetskontrol fra ServiceNow -ingeniører. Det betyder også, at enhver licens, der er nødvendig for at du kan begynde at bruge appen, er inkluderet i prisen.