info@automize.dk

+45 7171 5353

Support

Microsoft Teams | Styrk din virksomhed med Automize

Microsoft Teams forbedrer dine arbejdsprocesser

Nødvendigheden for en platform, som Microsoft teams, har aldrig været stører end nu. Det danske erhvervsliv har taget ordet ”samarbejdskultur” til sig på rigtig mange områder. Vi bruger mere og mere tid på at samarbejde og kommunikere med kolleger, eksterne partnere og ikke mindst kunder – og det arbejde er en af de største drivere til at sikre, at virksomheden ikke står stille og bliver efterladt i støvet af mere samarbejdsstærke konkurrenter. 

Men skal samarbejdet på tværs af teams, og endda landegrænser, bære frugt, så er vi også afhængige af effektive værktøjer, som skal gøre samarbejdet så nemt som muligt. Det er bare ikke særlig nemt, hvis du som virksomhed bruger mange forskellige services og værktøjer til samarbejdet. 

Du bruger måske OneDrive til fildeling, 3. parts værktøjer til telefonmøder og chatfunktioner – og lige pludselig har du spredt al din information ud over for mange services og dermed smidt det kølige overblik ud ad vinduet. Det koster i sidste ende på bundlinjen og it-sikkerheden, hvis dine medarbejdere spilder deres tid med at grave de nødvendige filer og data frem fra gemmerne. 

Det er der dog heldigvis råd for. 

Hvad er Microsoft Teams?

Microsoft Teams er et samarbejdsværktøj, som har alle nødvendige funktioner, som chat, video-opkald, fil-deling og meget mere samlet i samme program. Microsoft valgte at udfase Skype for Business i 2020, men alle funktionerne fra Skype for Business blev integreret i Microsoft Teams. 

Virksomheder har derfor mulighed for at bygge forskellige teams, der kan dele filer, video-opkald og information med hinanden på samme platform. Men hvordan kan MS Teams hjælpe din virksomhed? Vi har samlet 3 områder, hvor Microsoft Teams kan gøre hverdagen og arbejdsopgaver nemmere for jeres ansatte; Fordele, Sikkerhed og Effektivitet.   

Hvilke fordele kan Microsoft Teams bidrage med?

Kontorarbejde kan i dag foregå fra alle tænkelige lokationer; Hjemme, i toget, på arbejdspladsen. Det præsenterer helt nye udfordringer i form af, at man skal kunne arbejde og tilgå firmaets systemer, hvor end man er, fra en nem og intuitiv platform, det er det vi i Automize kalder den “Moderne Arbejdsplads”

Microsoft Teams er en forretnings- og samarbejdsplatform, som er hurtigt har cementeret sig som industristandarden for samarbejdsværktøjer. Flere end 13 millioner mennesker på verdensplan anvender Microsoft Teams, som en del af deres daglige arbejdsgang, hvilket også gør, at Microsoft bruger mange kræfter på at udvikle nye funktioner, som skal forbedre samarbejdet i din virksomhed. På den måde har du adgang til nye muligheder, der kun gør samarbejdet mellem dine medarbejdere bedre – og et stærkt samarbejde udvikler over tid både forretningen, medarbejdere og kultur til det bedre. 

Styrk sikkerheden med Microsoft Teams

Hvis du ikke stiller tilfredsstillende værktøjer til rådighed for dine medarbejdere, har de tendens til at supplere med andre værktøjer, der opfylder deres behov. Er din fildelingstjeneste fx ikke god nok, henter de Dropbox eller lignende, hvis de skal dele filer med kolleger eller kunder. 

Og det er et problem, fordi de, ofte uden at være klar over det, udsætter virksomheden for en høj sikkerhedsrisiko ved at dele følsomme oplysninger uden om virksomhedens godkendte værktøjer. Det problem løser Microsoft Teams, da det optræder i et sikkert og kontrollerbart miljø i form af Office 365. 

Microsoft Teams er med til, at understøtte multi-factor authentication, SSO via Azure Active Directory og kryptering af data.  Filer gemt i et Team bliver gemt i SharePoint, filer delt i en chat bliver gemt i OneDrive. Derudover er der naturligvis OneNote integration indbygget i Teams, hvilket sørger for at du altid har mulighed for at kunne tage vigtige noter, uanset om du sidder i et møde eller arbejder med Teams andre funktioner. 

Fordi Microsoft Teams arbejder i partnerskab med SharePoint, OneNote, Exchange og mere, kan du administrere sikkerheden i Microsoft 365. Microsoft Defender til Office 365 er tilgængelig for Microsoft Teams sammen med SharePoint og OneDrive, applikationer, der integreres med Teams til indholdsstyring. Defender til Office 365 giver dig mulighed for at afgøre, om indholdet i disse applikationer er ondsindet, og blokere dette indhold fra brugeradgang. 

Gør dine arbejdsopgaver mere effektive 

For at løse arbejdsopgaver effektivt, kræver det ofte, at der skal flere programmer i spil på samme tid. Microsoft Teams samler alle applikationer ét sted og understøtter blandt andet chat, telefonopkald, fildeling og møder for det enkelte team. Dine medarbejder får adgang til ét samarbejdshub, hvor de kan tilgå alt – også offline. Det vil sige, at dine medarbejdere uden problemer kan arbejde hjemmefra eller på farten og være lige så effektive, som hvis de sad på kontoret. 

Hver virksomhed og team er forskelligt; der er ingen ensartet tilgang til samarbejde. Microsoft 365 er designet til at opfylde de unikke behov hos ethvert team, hvilket giver medarbejdere mulighed for at kommunikere, samarbejde og opnå mere med specialbyggede, integrerede applikationer. 

Er Microsoft 365 nødvendigt for min virksomhed? 

Man kunne måske være fristet til blot at downloade Teams på tværs af organisationen og ende diskussionen der, det må jo også være en meget billigere løsning, ikke?  

Som privatperson er dette muligvis en passende løsning, men hvis man ønsker at få alle fordelene ud af, hvad Microsoft Teams og Microsoft 365 kan tilbyde, kan Automize kun anbefale at man går hele vejen og gør det til en integreret del af ens virksomhed. 

Fordelene ved Microsoft 365 er mangt og mange og er med til at give jeres virksomhed den fleksibilitet og sikkerhed I behøver for at kunne udføre jeres arbejde effektivt og fokusere på det, som tilføjer værdi for jer og jeres kunder, Automize og Microsoft skal nok tage sig af resten. 

Med Microsoft 365 får jeres organisation blandt andet flere sikkerhedsfunktioner (for eksempel MFA, Multi-factor Authentication), derudover får i også teams på tværs af hele jeres organisation, som kan hjælpe jer med at have et opdateret og tæt samarbejde på tværs af jeres virksomhed, afdelinger og task forces, dette er specielt nyttigt med fleksible arbejdspladser og arbejdstider. 

Med Microsoft 365 får I også SharePoint, som er et cloud-baseret filsystem, I behøver derfor ikke længere at forlade jer på tredjeparts løsninger eller forældet papirdokumentation, SharePoint lader jer nemt arkivere, dokumentere og dele filer på tværs af jeres organisation og kan nemt tilgås fra alle Microsoft produkter. Hvis du stadig gerne vil have et ”privat” drev får i selvfølgelig også OneDrive med i pakken, så du har alle dine egne filer lige ved hånden. Ydermere kan I også administrere jeres enheder med Intune, hvilket giver jer muligheden for, at udnytte teknologi til at spare jer for tid og penge med manuel opsætning og administration. 

Automize hjælper din virksomhed med Microsoft Teams

Microsoft Teams er en applikation under Microsoft 365 Apps som kan levere de avancerede sikkerheds- og compliance funktioner en moderne virksomhed forventer.  

Er Microsoft Teams det rigtige valg for min virksomhed? 

Microsoft 365 pakken er en international industri standard som de fleste virksomheder allerede er familiære med, dette er gældende på tværs af industrier og brancher. Det er ydermere en platform som mange af jeres ansatte allerede vil være bekendte med og tilvænningsperioden vil derfor være minimal. Det giver derfor god mening at samle alle jeres gængse software programmer indenfor Microsoft 365 området. 

Dette vil give jeres organisation og den enkelte medarbejder større mulighed for at kunne arbejde på samme projekt på tværs af forskellige programmer og software uden at skulle opleve trælse afbrydelser eller at enkelte programmer ikke kan ”tale med” hinanden, hvilket ofte leder til, at man må nøjes med halve løsninger og arbejde, som kunne være meget bedre, hvis blot jeres kollegaer havde det rette værktøj ved hånden. 

Sådan kan Automize hjælpe din virksomhed med Microsoft Teams

Når en virksomhed skifter fra flere forskellige systemer og software eller gerne vil opgradere til Microsoft 365 pakken vil det uden tvivl skabe en masse arbejde for jeres organisation, dette er uundgåeligt da jeres nye system skal sættes op således i kan få mest muligt ud af det. Dog behøver ikke løfte denne opgave selv. Automize er eksperter i Microsoft 365 og kan hjælpe jer med at flytte jeres organisation, processer, software og filer sikkert og effektivt over i Microsoft Teams. 

Automize kan hjælpe jer med at slippe for bøvlet der kan opstå i forbindelse med implementeringen af Microsoft 365. Automize tilbyder dig at implementere jeres nye Microsoft Teams løsning, så i slipper for at bruge jeres egen dyrebar tid og kritiske ressourcer på, at løse det selv. Automize hjælper jeres organisation med at få sikret en god start med jeres nye Microsoft Teams løsning, så det står helt klart til jer når vi har udført vores arbejde, I kan blot læne jer tilbage, mens vi får installeret det for jer. 

Hos Automize står vi altid klar til at hjælpe dig og din virksomhed med, at få det helt rigtige Microsoft Teams set up, vi har vores dygtige Microsoft konsulenter, som står klar til at få implementeret en løsning, som er skræddersyet til jeres behov og jeres virksomhed, du kan kontakte os her for at hør mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed. 


Om Automize

Automize blev grundlagt med ønsket om at skabe værdi ved at drive den digitaliserings- og transformationsrejse, som alle virksomheder er på i dag. Det gør vi ved at bringe mennesker, forretning og teknologi tættere sammen. Vores udgangspunkt er det enkelte menneske, for uden mennesker er der ingen forretning, og der skal teknologi til for at drive forretningen.

Besøg Automize’s website |
Kontakt os |
Book et møde med os |

“Men skal samarbejdet på tværs af teams, og endda landegrænser, bære frugt, så er vi også afhængige af effektive værktøjer, som skal gøre samarbejdet så nemt som muligt. Det er bare ikke særlig nemt, hvis du som virksomhed bruger mange forskellige services og værktøjer til samarbejdet.” |

“Kontorarbejde kan i dag foregå fra alle tænkelige lokationer; Hjemme, i toget, på arbejdspladsen. Det præsenterer helt nye udfordringer i form af, at man skal kunne arbejde og tilgå firmaets systemer, hvor end man er, fra en nem og intuitiv platform.” |

“Hvis du ikke stiller tilfredsstillende værktøjer til rådighed for dine medarbejdere, har de tendens til at supplere med andre værktøjer, der opfylder deres behov. Er din fildelingstjeneste fx ikke god nok, henter de Dropbox eller lignende, hvis de skal dele filer med kolleger eller kunder.” |

Vil du vide mere?

Er du interesseret i at høre, er du meget velkommen til at kontakte os på mail eller telefon. Du kan også bruge vores kontaktformular

info@automize.dk

+45 7171 5353